投資する時間をブロックせよ!
先週のエリアCが着手できない理由を書きました。重要だけど緊急でない仕事のことです。重要と緊急が戦うと緊急が勝つということです。では、その仕事の時間を確保するためにはどうすれば良いか？答えは簡単なのです。計画を立てることです。ただ、計画を立てただけでは、フェードアウトするのがオチです。そのためにWBSを作成することをおすすめします。WBSとはワークブレイクダウンストラクチャーといい、計画を時系列で細分化し、何を、誰が、いつまでにを管理するためのものです。それともうひとつ、定期的にモニタリングする機能を有することです。やらなければ気づく、責任が明確化する仕組みを作ってください。
計画は緻密に実行はモニタリングでやらなければならない仕組みを作ってくださいね！
WBSはこちら
エリアCの仕事
・規程
・マニュアル
・データベース
・工程表
・治具
・可視化
・書式の統一化
・帳票の統一化